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大多数出口合同都采用CIF、FOB或CFR贸易术语，并且采用信用证付款方式，故在履行这一合同时要切实做好备货、催证、审证、改证、租船订舱、报验、报关、投保、装船和制单结汇等环节的工作。

1.备货，为了保证按时交货，应根据合同和信用证对装运期的规定，并结合船期安排，做好供货工作，使船货衔接好，以防止出现船等货的情况。出口方按照合同的要求，生产或者采购与合同相符的质量、数量的货物。货物的包装以及唛头符合出口和进口国的标准。

2.按照合同收款或者发货，同时制作收款或者发货报关的单据（如收款发票、报关发票、箱单等）

3.商检，凡按约定条件和规定检验的出口货物，在备妥货物后，应向进出口商品检验局申请检验，只有经检验出具商检局签发的检验合格证书，海关才放行，凡检验不合格的货物，一律不得出口。

4. 催证就是出口商通知或催促国外进口商按照合同内容，迅速通过银行将信用证开来，以便出口商能将货物及时装运。

5. 办理保险，按FOB或CFR术语成交的出口货物，卖方无办理投保的义务，但卖方在履行交货之前，货物自仓库到装船这一段时间内，仍承担货物可能遭受意外损失的风险，需要自行安排这段时间内的保险事宜。按CIF或CIP等术语成交的出口货物，卖方负有办理保险的责任。几出口货物保险的投保，由采用的交货方式来决定。

6.审证、改证 外贸单证就是指在国际结算中的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。它主要是运输单据，包括提单、商业、汇票、装箱单、产地证等，制作要求正确、完整、及时、简明、整洁。

7.租船订舱，当卖方备妥货物，收到国外开来的信用证，并且经过审核无误后，能否做到船货衔接，按合同及信用证规定的时间及时将货物出运，主要决定于租船订舱这个环节。

8.报关，要准备报关资料：出口的需要空白核销单、关单、报关委托书、报检委托书、箱单、发票等。然后将资料交给货代，委托报关。此过程中需要做的还有：电子口岸的核销单备案，报关数据的核实。报关可以是自行办理，也可以通过专业的报关经纪行或国际货运代理公司来办理。报关之后，海关会对货物进行验货，验完货物之后进行征税，征完税后放行。

9.准备其他文件：商业、原产地证书或一般原产地证、装运通知、装箱单。

支付阶段

在国际贸易中，常用的支付方式主要有三种：即买方直接付款、银行托收和信用证。

买方直接付款是指由买方主动地把货款汇付给卖方的一种付款方式。买方在安排付款时，虽然要通过银行办理，但银行对货款的收付不承担任何责任。这是一种基于商业信用的付款方式。

托收是由卖方对买方开立汇票，委托银行向买方收取货款的一种结算方式。银行托收的基本做法是：由卖方根据金额开立以买方为付款人的汇票，向出口地银行提出托收申请，委托出口地银行通过它在进口地的代理行或往来银行，代为向买方收取货款。托收仍是一种商业信用。